Vergi Mükellefi Olmak ve Fatura Kesmek İçin Neler Yapılması Gerekiyor

Bu yazımda vergi mükellefi olmak için yapılacak işlemleri ve fatura kesmek için neler yapılmalıdır gibi konulardan bahsetmek istiyorum. Daha önceki bir yazımda fatura kesmek için yapılması gerekenleri anlatmıştım fakat tam yeterli bir yazı olmadığı için bu konuda gerek blog üzerinden gerekse sosyal ağ üzerinden mesajlar aldım. Bende burada detaylı olarak anlatmak istedim. Umarım faydalı olur.

Vergi Mükellefi Olmak.

Öncelikle fatura kesebilmek için adınıza basılmış bir fatura cildinizin (fatura defteri) olması gerekiyor ve size ait bir fatura bastırabilmek içinse vergi kaydı yaptırmanız yani vergi mükellefi olmanız gerekiyor. Aşağıda nasıl vergi mükellefi olacağınızı detaylı olarak yazacağım. Vergi kaydınızı yaptırdıktan bir kaç gün sonra site ait vergi levhası çıkacak ve size ait olan bu vergi levhası ile maliye bakanlığı ile anlaşmalı bir matbaa bulup fatura bastırabilirsiniz.

Vergi Mükellefi Olmam İçin Neler Yapmam Gerekiyor.

Aşağıdaki vergi kaydı işlemlerinizi sizde takip edebilirsiniz ama size tavsiyem SMMM (Serbest muhasebeci mali müşavir ) ile anlaşıp yapacağınız işi anlatarak muhasebecinin size yol göstermesini isteyin ve  işlemleri muhasebeciyle birlikte yapın. Bu şekilde hareket etmeniz sizin için daha iyi olacaktır diye düşünüyorum. Hayır ben kendi işlemlerimi kendim takip etmek istiyorum derseniz vergi mükellefi olabilmeniz için şu belgeleri hazırlamanız gerekiyor. ( Bilgi: İşlemlerinizi muhasebeci de yapsa muhasebeci yine sizden aşağıdaki bilgileri isteyecektir. )

Vergi Kaydı İçin Hazırlanacak Belgeler.

* İkametgah ilmuhaberi ( Muhtardan alabileceğiniz gibi e-devlet sisteminden de alabilirsiniz )

* Belediyeden iş yerinizin tam adresini daire ve kapı numarasını gösteren belge almanız gerekiyor, bu belgede 10 haneli bir numara olacak, özellikle bunu belirtin. Zaten iş yeri açacağınızı söylediğinizde size belgeyi verecek olan memur bu durumu dikkate alacaktır.

* Nüfus cüzdanı fotokopisi.

* İş yeri size ait değilse yani kiracıysanız iş yeri sahibiyle yapılmış kira kontratı.

* Noterden alacağınız imza beyanı ( imza beyanında adres iş yeri olacak )

* İşletmede kullanılacak olan defteri noterde tasdik ettirmiş olmanız gerekiyor.

 Yukarıdaki belgeleri hazırladıktan sonra vergi dairesinden hazır matbu işe başlama formu alacaksınız ( işe başlama formunu internet’ten de indirebilirsiniz ) işe başlama formunu doldurup yukarıdaki belgeleri de ekleyip vergi dairesine giderek önce müdür veya müdür yardımcısında havale ettireceksiniz sonra kayıt servisinde işe başlama formunuzu kayıt ettireceksiniz ve belgeyi havale eden kişi işe başlama formunun üzerine hangi servisi yazdıysa evraklarınızı o servise teslim edeceksiniz zaten sicil servisine havale edilmiş olacaktır. Fakat olur ya belki başka servise havale edilmiş olur o yüzden belirtmek istedim ama doğrusu sicil servisine havale edilmiş olması.

Belgelerinizi ilgili servise ( sicil servisine ) verdikten sonra bir kaç gün içinde vergi dairesinden yoklama memurları iş yerinize gelecek yoklama yapacak, yoklama yapmalarının nedeni, sahte fatura veya diğer adıyla naylon faturayı önlemek amacıyla bu yoklama yapılır. Yoklama memurları vergi dairesinde bilgilerinizi sisteme girdikten sonra artık vergi levhanızı internet vergi dairesi sisteminden çıkarabilirsiniz. Tebrikler artık vergi mükellefi oldunuz

Tekrar belirtmek istiyorum yukarıdaki işlemleri bir muhasebeci ile birlikte hareket ederek yapmanız sizin açınızdan daha iyi olacaktır. Zaten vergi mükellefi olduğunuz zaman aylık verilen

Kdv Beyannamesi vermek için yine bir muhasebeci ile anlaşmanız gerekiyor. Tabi sadece kdv beyannamesi değil, 3 ayda bir verilen geçici vergi beyannamesi ve yılda bir defa verilen gelir vergisi beyannamesini vermek için yine bir muhasebeciye ihtiyacınız olacağından o yüzden yukarıdaki işlemleri yapmadan önce bir muhasebeciyle görüşmeniz daha doğru olacaktır.

Yukarıdaki işlemleri yaptıktan sonra vergi levhası ve nüfus cüzdanı fotokopisiyle birlikte Maliye Bakanlığı ile anlaşmalı bir matbaa’ya giderek, fatura bastırmak istediğinizi söylediğinizde matbaacı size daha iyi yardımcı olacaktır. Basılacak olan faturada olmasını istediklerinizi matbaacıya söyleyebilirsiniz örneğin faturaya iletişim bilgilerinizi veya banka hesap numaralarınızı ıban numaralarınızı koyabilirsiniz bu müşterileriniz için daha iyi olacaktır. Burada size tavsiyem faturayı 3 nüshalı olarak bastırın neden 3 nüsha diyorum çünkü ilk nüshayı müşteriye vereceksiniz, 2. nüshayı her ay kdv beyannamenizin verilebilmesi için muhasebeciye vereceksiniz diğer kalan son nüsha ise fatura cildinde kalsın çünkü bu faturaları 7 yıl muhafaza etmeniz gerekiyor, eğer iş yerinde sgk’lı olarak işçi çalışacaksa bu süre yani faturaları saklama süresi bir iki yıl daha uzun oluyor o yüzden faturalarınızı dikkatli bir şekilde saklamanız sizin açınızdan çok iyi olacaktır. Çünkü bu süre içinde herhangi bir yılda eğer işletmenize herhangi bir inceleme olursa inceleme memurları sizden ilgili yılın belgelerini isteyecektir.

Yukarıda maliye ile anlaşmalı bir matbaa dedim çünkü her matbaanın fatura basma yetkisi yoktur.  Zaten siz, fatura bastıracağınızı söylediğiniz zaman matbaanın maliye bakanlığı ile anlaşması yoksa size fatura basma yetkilerinin olmadığını söyleyeceklerdir. Faturanızı da bastırdıktan sonra ve diğer yapılması gerekenleri de yaptıktan sonra, artık her kestiğiniz ürün için fatura kesebilirsiniz. Eğer faturayı nasıl keseceğinizi bilmiyorsanız fatura nasıl kesilir başlıklı yazımı inceleyebilirsiniz